البروتوكول الدبلوماسى و الاجتماعى

يمكن تعريف البروتوكول او المراسم على أنها مجموعة من الاصول و الاحتفالات الرسمية .و هذه الاوصول و الاعراف مطبقة فى جميع دول العالم ،و أى تجاوز لها قد يؤدى الى مشاكل و مواقف حرجة ،و كثيراً ما تقام مآدب رسمية بدون قواعد البروتوكول فى ترتيب اماكن المدعوين ،و كان بعض الدبوماسيين يغادرون فوراً لأن أماكنهم لا تتناسب مع مراكزهم .
ز يتلخص معنى البروتوكول فى الحياة الدبلوماسية فى انه فن الالتزام بالقواعد المرسومة ،و تطبيقها بكل دقة و عناية ،و التمسك بها و الحرص عليها باعتبارها حقاً لدولة الممثل و لا لشخص الممثل.
و يعرف حسن كامل المراسم بانها مجموع الاجراءات و التقاليد و قواعد اللياقة التى تسود المعاملات الدولية ،و تقوم تنفيذاً للقواعد الدولية و العامة أو بناءً على العرف الدولى.
أما فيما يختص بالجهات الحكومية التى تتولى شئون المراسم فى معظم الدول فهنالك عادة جهتين:
1-دائرة المراسم أو التشريفات في الديوان الملكي أو رئاسة الدولة ،حيث تؤدى عدة مهمام من أهمها:
*تطبيق مراسم الاستقبال و توديع الملك أو رئيس الدولة في زيارة رسمية .
*تنظيم مراسم الاحتفال الرسمي الذي يقيمه الملك أو رئيس الدولة بمناسبة زيارة ملك أو رئيس دولة .
*اعداد برنامج زيارة رسمية يقوم بها الملك أو رئيس الدولة الى دولة أجنبية.
*اعداد برنامج زيارة يقوم بها الملك او رئيس الدولة داخل البلاد.
*تنظيم مراسم تقديم أوراق اعتماد السفير الجديد الى الملك أو رئيس الدولة بالتنسيق مع وزارة الخارجية.
*الاشراف على مراسم جميع الاحتفالات التى يحضرها الملك أو رئيس الدولة.
2-دائرة المراسم فى وزارة الخارجية ،حيث تتولى شئون المراسم فى تلك الوزارة و تنحصر مهام و صلاحيات دائرة المراسم بوزارة الخارجية في المملكة الاردنية الهاشمي فيما يلي:
أ_تنظيم برامج استقبال الوفود الرسمية التى تزور المملكة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
ب_وضع ترتيبات تقديم أوراق اعتماد السفراء.
ج_الاشراف على شئون البعثات المعتمدة في المملكة في اطار حصاناتها و امتيازاتها و التأكد من معاملتها حسب الاعراف الدبلوماسية .
د_اصدار جوازات السفر السياسية الاردنية ،و هويات اعضاء البعثات المعتمدة و غيرهم من العاملين فيها .
ه_اصدار القائمة الدبلوماسية الدورية للبعثات المعتمدة .
و_تنظيم اتصال البعثات المعتمدة مع الجهات الاردنية
محفوظ أحمد جودة ،العلاقات العامة مفاهيم و ممارسات،ص391-392،ط4،2006،دار زهران للنشر .